差旅费怎么写
差旅费的记录和报销通常遵循以下步骤和格式:
记账凭证中的差旅费
1. 填写日期和编号 :在凭证上注明日期和凭证编号。
2. 借方科目 :在借方科目栏填写“管理费用——差旅费”。
3. 贷方科目 :根据实际情况填写贷方科目,如“库存现金”或“银行存款”等。
4. 摘要描述 :在摘要栏简要描述差旅费用的用途,例如“报销某地区差旅费”。
5. 金额填写 :在金额栏填写实际发生的差旅费用金额。
6. 附件注明 :在附件栏注明相关的凭证,如差旅费报销单、发票等。
差旅费借条
1. 借款内容 :注明借款单位、金额、计划归还日期。
2. 借款人信息 :包括借款人的姓名和借款日期。
差旅费报销单
1. 基本信息 :填写出差人员所在部门、姓名、职位和报销日期。
2. 出差详情 :包括出差事由、起止日期和天数。
3. 费用明细 :详细列出交通费、住宿费、餐费和其他费用。
4. 费用总计与审批 :计算所有费用明细的总和,并有大写金额,申请人签字和审批人签字。
差旅费开支范围
交通费(飞机、火车、汽车、轮船等)
住宿费
伙食补助费
邮电费
行李运费
其他杂费
会计分录处理
1. 未向公司借钱 :
```借:管理费用——差旅费贷:库存现金```
2. 借出时 :
```借:其他应收款贷:库存现金```
3. 报销时 :
```借:管理费用——差旅费贷:其他应收款```
4. 补款时 :
```借:管理费用——差旅费贷:库存现金其他应收款```
差旅费情况说明
出差人员信息(姓名、职务、时间)
出差目的和行程安排
差旅费用明细(交通费、住宿费、餐费等)
结算方式和标准
报销情况(已报销和未报销金额)
请根据具体情况填写以上信息,并确保所有信息准确无误。
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