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差旅费怎么写

差旅费怎么写

差旅费的记录和报销通常遵循以下步骤和格式:

记账凭证中的差旅费

1. 填写日期和编号 :在凭证上注明日期和凭证编号。

2. 借方科目 :在借方科目栏填写“管理费用——差旅费”。

3. 贷方科目 :根据实际情况填写贷方科目,如“库存现金”或“银行存款”等。

4. 摘要描述 :在摘要栏简要描述差旅费用的用途,例如“报销某地区差旅费”。

5. 金额填写 :在金额栏填写实际发生的差旅费用金额。

6. 附件注明 :在附件栏注明相关的凭证,如差旅费报销单、发票等。

差旅费借条

1. 借款内容 :注明借款单位、金额、计划归还日期。

2. 借款人信息 :包括借款人的姓名和借款日期。

差旅费报销单

1. 基本信息 :填写出差人员所在部门、姓名、职位和报销日期。

2. 出差详情 :包括出差事由、起止日期和天数。

3. 费用明细 :详细列出交通费、住宿费、餐费和其他费用。

4. 费用总计与审批 :计算所有费用明细的总和,并有大写金额,申请人签字和审批人签字。

差旅费开支范围

交通费(飞机、火车、汽车、轮船等)

住宿费

伙食补助费

邮电费

行李运费

其他杂费

会计分录处理

1. 未向公司借钱 :

```借:管理费用——差旅费贷:库存现金```

2. 借出时 :

```借:其他应收款贷:库存现金```

3. 报销时 :

```借:管理费用——差旅费贷:其他应收款```

4. 补款时 :

```借:管理费用——差旅费贷:库存现金其他应收款```

差旅费情况说明

出差人员信息(姓名、职务、时间)

出差目的和行程安排

差旅费用明细(交通费、住宿费、餐费等)

结算方式和标准

报销情况(已报销和未报销金额)

请根据具体情况填写以上信息,并确保所有信息准确无误。

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