费用退回怎么做账

当发生费用退回时，会计处理通常遵循以下步骤：

1. 确认退回费用的性质 ：

如果退回的费用涉及成本费用，应使用红字分录进行退回。

如果退回的费用不涉及成本费用，可以采用原分录红数退回，或者做相反分录退回。

2. 编制会计分录 ：

对于涉及成本费用的退回，例如支付时：

```借：管理费用贷：银行存款```

退回时：

```借：银行存款贷：管理费用```

对于不涉及成本费用的退回，例如支付时：

```借：应付账款贷：银行存款```

退回时：

```借：银行存款贷：应付账款```

或者相反分录：

```借：应付账款贷：银行存款```

3. 注意事项 ：

在财务软件记账时，要特别注意会计科目的结转方向，错误的分录可能会影响月底结账和记账。

如果涉及跨行转账或支付手续费，需要根据实际情况进行相应的会计处理。

对于因账号错误等原因退回的款项，应先做红字凭证冲销原付款凭证，然后核对账号无误后再重新付款和记账。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法。

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